Inkoopbeheersoftware
Inkoopbeheersoftware voor bedrijven is een hulpmiddel dat bedrijven helpt bij het afhandelen van aankoopverzoeken en het automatiseren van source-to-pay-cycli. Het stroomlijnt het bestelproces voor de bevoorrading en vergemakkelijkt de communicatie met leveranciers en partners.
Over Inkoopbeheersoftware
Dit hulpmiddel vergemakkelijkt een effectief aankoopproces door handmatige activiteiten te automatiseren, fouten te verminderen en verkoop nauwkeurig te voorspellen. Inkoopsoftware-oplossingen beheersen het volledige proces, van het creëren van aanvragen tot het beheren van facturen. Hiermee kunt u aanvragen volgen binnen verschillende afdelingen en medewerkers, waardoor het risico op fouten en vertragingen wordt verminderd.
Inkoopsoftware voor retail helpt bij het creëren van inkooporders. Deze bevatten productdetails, hoeveelheden, prijzen en leveringsinformatie. Deze functie stelt bedrijven in staat om hun activiteiten efficiënter en nauwkeuriger te beheren. Dit systeem biedt ook tools voor het beheren van leveranciers, inclusief contactinformatie, voorwaarden en contracten. Daarnaast kunnen bedrijven relaties met hun leveranciers ontwikkelen en onderhouden. Hierdoor kunnen ze betere prijzen en voorwaarden onderhandelen, en het risico op fraude en non-compliance verminderen.
Inkoop- en voorraadbeheer software helpt bij het beheren van voorraadniveaus en het automatiseren van herbestellingen om stockouts te voorkomen en ervoor te zorgen dat de voorraadniveaus voldoen aan de klantvraag. Een op maat gemaakt systeem biedt ook gedetailleerde analyses en rapportage van inkoopactiviteiten, uitgaven en besparingen.
Daarnaast kunt u facturen van leveranciers beheren en betalingen volgen, en het hulpmiddel kan worden geïntegreerd met ERP-, boekhoud- en supply chain management tools.
Functionaliteiten
Retail inkoopsoftware
- Inkooporders
- Factuurgeneratie
- Productcatalogus
- Inkoopaanvraag
- Beheer van aanvragen
- Gebruikersrollen en machtigingen
- Gegevensexport naar spreadsheets en databases
- Bestelling wijzigen
- 3-way matching
- Aanvraag naar inkooporder (PO)
- Budgetbewaking
- Compliancebeheer
- Meertalige ondersteuning
- Uitgavenbeheer
- Contractbeheer
- Goedkeuring van aankopen
- Voorspellingen en vraagplanning
- Transactiebeheer
- Punchout en interne catalogussen
- Integraties met software van derden
- Voorraadbeheer
- Meerdere valuta-ondersteuning
- Leveranciersbeheer
- BI-rapportage
- Leverancierssamenwerking
- Inkoop en sourcing
- Ordertracking
- Uitgavenrapportage
- Aankoopgeschiedenis
- Leveranciersintegratie
Werkproces
De ontwikkeling van retail inkoopsoftware bestaat uit meerdere fasen, die elk een toegewijd team vereisen. Zoals gebruikelijk wordt er speciale aandacht besteed aan integraties met andere systemen.
1
Projectplanning
We maken een taakinschatting, plannen onze middelen en stellen prioriteiten vast.
Team:
- Projectmanager
2
Businessanalyse
We analyseren de bestaande
infrastructuur van de klant,
stellen taakspecificaties op
en zoeken naar oplossingen.
Team:
- Projectmanager
- Business Analist
3
UI/UX-ontwerp
We creëren gebruiksvriendelijke en aantrekkelijke interfaces voor gebruikers.
Team:
- Projectmanager
- Business Analist
- UI/UX Ontwerper
4
Back-endontwikkeling
We bouwen de serverzijde van de weboplossing.
Team:
- Projectmanager
- Business Analist
- UI/UX Ontwerper
- Back-end Engineers
- Manual QA Engineers
5
Front-endontwikkeling
We bouwen de gebruikerszijde van de weboplossing.
Team:
- Projectmanager
- Business Analist
- UI/UX Ontwerper
- Front-end Engineers
- Manual QA Engineers
6
Integraties
We analyseren de systemen die geïntegreerd moeten worden en implementeren tweezijdige koppelingen.
Team:
- Projectmanager
- Business Analist
- UI/UX Ontwerper
- Front-end Engineers
- Back-end Engineers
- DevOps Engineers
7
Testen
We voeren handmatige, geautomatiseerde, unit- en integratietesten uit.
Team:
- Projectmanager
- Manual QA Engineer
- QA Automation Engineer
- Back-end Engineers
8
Implementatie en training
We ontwikkelen trainingsmateriaal en implementeren de oplossing bij de klant.
Team:
- Projectmanager
- Technical Writer
- DevOps Engineers
- Support Engineers
Onze klanten
We ontwikkelen grote projecten voor klanten in 27 landen,
waarvan een aanzienlijk aantal op de Fortune 500-lijst staat.


Ons bedrijf is gespecialiseerd in projecten voor
Retail & E-commerce
Waarom hebt u het nodig?
Inkoopbeheer software zal retailers ten goede komen die met meerdere leveranciers en een breed scala aan goederen werken. Ze hebben vaak inefficiënte bevoorrading en een te hoge werkdruk voor het management. Dit hulpmiddel helpt de werkdruk van managers te verminderen en stroomlijnt het beheer van voorraad en leveranciers.
Lang inkoopproces
Uw inkoopproces is lang, complex en vereist veel menselijke input
Voorraadproblemen
Voorraaduitdagingen zoals overvoorraad of artikelen die niet op voorraad zijn
Beheersing van kasuitstroom
U wilt meer controle over de kasuitstroom van het bedrijf
Realtime inkoop
U mist realtime inzicht in inkoopprocessen
Diverse partnerschappen
U werkt met veel leveranciers, contracten en prijsstructuren
Leveranciersrelaties
U wilt het leveranciersbeheer verbeteren
Verkoopvoorspellingen
U wilt meer nauwkeurige verkoopvoorspellingen ontvangen
Probleem met dode voorraad
U heeft een hoog niveau van dode voorraad in uw voorraad
Multi-store belasting
U moet rekening houden met de belasting van meerdere offline winkels
Verlies van leveranciersbetalingen
U slaagt er vaak niet in om leveranciersbetalingen bij te houden
Betere leverancierkeuze
U kiest niet altijd een leverancier met de beste prijzen of voorwaarden voor een bepaald artikel
Leveringsdatumproblemen
Leveringsdata zijn moeilijk te beheren en worden vaak uitgesteld
Onze Software Ontwikkelings Standaarden
In ons werk volgen we internationale benaderingen en standaarden, zoals:
Management: | PMP |
Design: | ISO 9241-210 |
Programming: | Coding conventions, MDN Web Docs, Naming convention |
Python: | PEP 8 |
JS/TS: | ECMA, JavaScript Standard Style, Google TypeScript Style Guide, ESLint |
PHP: | PSR |
С#: | ReSharper |
HTML/CSS: | W3C |
Security: | GDPR |
Testen: | ISTQB |
Technologieën
Wij specialiseren ons in specifieke technologieën, waarbij de technologische stack wordt gekozen op basis van het doel en de vereisten van het project
Programmeertalen:

Web / Frameworks:

Databases / Data storage:
DevOps containers:
DevOps automation:
DevOps CI/CD:
DevOps monitoring:
Testen:
Clouds: