Document­beheer­software

Over de Ontwik­keling van Document­beheer­soft­ware

Een document­management­­systeem beheert en organiseert elektro­nische documenten in één centrale repository. Het biedt een set tools en functies waar­mee bedrijven documenten veilig en efficiënt kunnen vastleggen, opslaan, beheren, ophalen en distribueren. Met DMS kunnen gebruikers documenten vinden op basis van meta­data, trefwoorden of full-text search. U kunt overal toegang krijgen tot documenten, mits u over een internet­verbinding beschikt. Deze functie is vooral handig voor externe teams die snel cruciale documenten willen opzoeken.

Daarnaast stelt het systeem mede­werkers in staat om in real­time samen te werken, wat het teamwerk vereen­voudigt en fout­kansen verkleint. Functiona­li­teiten zoals document­­deling, versie­beheer en opmerkingen versnellen de samen­werking. De software kan documenten distri­bueren aan interne of externe gebruikers, op basis van vooraf gedefi­nieerde workflows. Document­verspreiding kan gebeuren via e-mail, een web­portaal of andere methoden.

Dit systeem biedt tevens veilige opslag van documenten, waardoor deze beschermd zijn tegen onge­autori­seerde toegang, diefstal of verlies. Afhankelijk van de behoeften en work­flows kunnen documenten lokaal of in de cloud worden opgeslagen.

Door te kiezen voor een document­beheer­software­­ontwik­kelings­bedrijf kunt u een DMS integreren met andere systemen zoals CRM, ERP, e-mail en samen­werkings­­tools, om zo de effici­ëntie verder te verhogen.

Functio­na­liteiten

Document­beheer­software voor de retail­sector

Wanneer heeft u document­beheer­soft­ware nodig?

De ontwik­keling van document­­management­­software kan u helpen om problemen rondom papier­werk te verminderen en work­flows efficiënter en transpa­ranter te maken. De inzet van een DMS is nuttig wanneer:

Grote hoe­veel­heid docu­menten

U werkt met een groot aan­tal docu­menten

Verbe­tering van samen­werking

U mist samen­werking en af­stemming tussen mede­werkers

Work­flow­optima­li­satie

Uw huidige documentworkflow is niet effectief

Compliance­kwes­ties

U kampt vaak met na­levings­problemen en wilt die minima­li­seren

Struc­tu­reren van docu­menten

Uw documenten zijn verspreid en lastig vindbaar

Beperkte toe­ganke­lijk­heid

U wilt strengere of juist toe­ganke­lijke document­rechten in­stellen

Back-up van docu­men­ten

U heeft geen af­doende reserve­kopie voor uw documenten

Document­beheer

U kunt niet bijhouden welke documenten in omloop zijn en waar ze zich bevinden

Samen­werking en be­werken

U mist moge­lijk­heden voor het delen en gezamen­lijk be­werken van docu­menten

Veilige opslag

U moet zorgen voor een veilige opslag van vertrouwelijke data

E-hand­teke­ningen

U wilt interne docu­menten elek­tro­nisch kunnen onder­tekenen

Meer­dere toe­gangs­niveaus

U wilt ver­schil­lende toe­gangs­­rechten han­teren voor ver­schil­lende ge­brui­kers

Onze Software Ontwikkelings Standaarden

In ons werk volgen we internationale benaderingen en standaarden, zoals:

Waarom kiezen voor SECL Group voor de ont­wikke­ling van document­beheer­software?

We hebben uitge­breide ervaring met het bouwen van interne bedrijfs­op­lossingen in de retail- en e-commerce­sector. Ons team kan een veilig en betrouw­baar document­beheer­systeem (DMS) voor u rea­liseren.

Bedrijfs­plat­formen

Onze organi­satie richt zich op het bouwen van interne bedrijfs­op­los­singen

AI-inte­gratie

We kunnen processen auto­ma­ti­seren door middel van AI-inte­gra­ties

Groot­schalige bedrijfs­opdracht­gevers

We hebben maat­werk be­drijfs­oplos­singen ont­wikkeld voor Kia, BAT en Tennet

Retail en e-commerce

We zijn gespecia­li­seerd in op­los­singen voor de retail- en e-commerce­sector

30+ miljoen SKU’s

We hebben e-commerce­pro­jecten vol­tooid met meer dan 30 mil­joen artikelen

10+ mil­joen ge­brui­kers per maand

We hebben e-commerce­pro­jecten ont­wikkeld waar maande­lijks meer dan 10 mil­joen be­zoekers komen

Uit­gebreid port­folio

Meer dan 50% van onze projecten richt zich op retail/e-commerce

Kant-en-klare plat­formen

We hebben DMS-systemen gebouwd of aan­gepast op basis van be­staande plat­formen

Team van 70+ ont­wikke­laars

We hebben een full­time team van meer dan 70 software­ontwik­ke­laars

Integraties

We kunnen DMS-soft­ware koppelen aan andere bedrijfs­oplos­singen die u gebruikt

Software-integraties

We hebben ervaring met de inte­gratie van Share­Point en Drop­box

Fortune 500-klanten

We hebben samen­gewerkt met toon­aan­gevende inter­natio­nale bedrijven

Externe syste­men

We hebben ervaring met het inte­greren van SAP, Salesforce en andere oplos­singen

82% senior engineers

Ons team bestaat voor 82% uit senior­ontwik­ke­laars

Tech­no­lo­gie­keuze

Dankzij onze ervaring met uiteen­lopende techno­lo­gieën adviseren we u over de meest geschikte op­los­singen

Sinds 2005 actief

We zijn al sinds 2005 een vaste waarde in de soft­ware­ont­wikke­lings­markt

Onze Onderscheidingen

Authoritative Design Award

Behance Interaction Award

Veel gestelde vragen (FAQ)